30 лет назад 15 декабря 1989 года был создан архивный отдел Агаповского муниципального района. На сегодняшний день архивный отдел – это отдельно стоящее здание с приспособленными помещениями и соответствующими требованиям законодательства архивохранилищами. В архивном отделе созданы все условия, как для работы сотрудников, так и для качественного обслуживания граждан.
Сегодня в архиве работают два человека – начальник отдела Горбунова Мария Владимировна и ведущий специалист Ялунина Ольга Николаевна.
Как и много лет назад услуги архивной службы постоянно востребованы. В текущем году архивным отделом принято на постоянное хранение 373 документа по личному составу Агаповского «Райпотребсоюза», порядка 500 управленческих документов за 2013 год от организаций Агаповского муниципального района. Открыт фонд документов личного происхождения Омельницкой Галины Александровны.
Сотрудники архивного отдела совместно со специалистами 30 организаций района провели экспертизу ценности и утвердили к сдаче в архив более 700 управленческих документов за 2016 год и около 300 документов по личному составу. Все эти документы в ближайшем будущем поступят на хранение в архивный отдел. Завершена работа по разработке номенклатур дел для организаций района на 2020-2025 годы.
Для младших школьников были организованы экскурсии и школьные уроки на тему «Исторические источники», на которых ребята смогли найти документы своих бабушек и дедушек, работавших в совхозах Агаповского района. Для специалистов, ответственных за архивы в своих организациях, был проведен ежегодный методический семинар. Специалисты отдела периодически выезжали в организации с целью оказания методической и практической помощи организациям в упорядочении документов, подлежащих постоянному хранению.
В минувшем году сотрудниками отдела выдано более 1500 справок о подтверждении пенсионного стажа и заработной платы гражданам и около 500 копий документов.
Большую работу во втором полугодии 2019 года проделали архивисты по поиску документов гражданам, отработавшим в сельской местности более 30 лет. В отдел поступали запросы, как из пенсионного фонда, так и лично от граждан, исполнено порядка 150 запросов. Выдано 450 справок и 900 копий, подтверждающих работу в сельской местности.
Ярким событием уходящего года стало вручение ведущему специалисту архивного отдела Ольге Николаевне Ялуниной Благодарственного письма председателя Государственного комитета по делам архивов Челябинской области за добросовестный труд в сфере архивного дела.
В качестве приоритетных направлений деятельности архива в 2020 году станут обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации, качественное оказание муниципальных услуг, проведение мероприятий, связанных с празднованием 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, проведение паспортизаций архивов организаций и администраций Агаповского муниципального района.
В преддверии нового года сотрудники архивного отдела напоминают руководителям организаций, не зависимо от формы собственности, о бережном отношении к документам, о своевременной сдаче документов на хранения в архив, так как за каждым документом стоит чья-то судьба и в большинстве случаях размер будущей пенсии.
Жителям Агаповского района мы желаем долгих лет жизни, крепкого здоровья и благополучия во всех текущих делах!
Двери архивного отдела открыты для посетителей по вторникам и четвергам с 8.00 до 12.00 и с 13.00 до 16.15 часов.
Оцени конкуренцию на рынках
товаров и услуг
Челябинской области