Семинар для архивистов и делопроизводителей

27 марта 2019 года архивным отделом администрации Агаповского муниципального района совместно с Собранием депутатов Агаповского муниципального района проведен семинар-совещание для специалистов организаций и поселений района, ответственных за архив и делопроизводство.

Участие в семинаре приняли 20 человек: специалисты всех сельских поселений, сотрудники управлений и отделов администрации Агаповского муниципального района, специалисты ОКУ ЦЗН, УСЗН и др.

Приоритетным вопросом семинара стало упорядочение документов, закончивших свое делопроизводства в минувшем году. Начальник архивного отдела Мария Горбунова рассказала, как правильно описывать документы, подлежащие постоянному хранения и по личному составу. Участники рассмотрели порядок составления описей документов, сроки подготовки описей, правильность их заполнения, порядок сдачи документов, утверждение номенклатур дел в организациях и внедрение последних в делопроизводство.

Кроме того, в ходе работы семинара были намечены планы на 2019 год по работе с экспертными комиссиями в организациях, также было принято решение о выезде специалистов архивного отдела в организации с целью оказания методической и практической помощи специалистам в области архивного дела.

Начальник отдела Собрания депутатов Агаповского муниципального района Татьяна Шубенкова выступила с вопросом об «Организации делопроизводства в Советах депутатов сельских поселений Агаповского муниципального района». В докладе были рассмотрены сроки и порядок проведения заседаний постоянных комиссий и заседаний Советов депутатов, правильность написания протоколов заседаний/комиссий Советов депутатов, а также процедура размещения нормативно-правовых актов в средствах массовой информации и на официальных сайтах органов местного самоуправления и многое другое.